Онлайн касса для ИП
Купить онлайн кассу теперь просто необходимо - государство, желая усилить свой контроль за мелким бизнесом в сфере розницы, внесло ряд крупномасштабных нововведений в 54-Ф3. Независимо от оборота компании усматривается необходимость ФНС в извлечении информации о покупках и предоставленных услугах. Однако вынужденные устанавливать специализированную КК технику предприниматели получили немало преимуществ. В нашем магазине вы можете купить онлайн кассу для ИП в Екатеринбурге в наличии, у нас большой ассортимент и различных производителей: Атол, Эвотор, с эквайрингом и тд.
.jpg)
Онлайн касса для ип как работает, что нужно знать?
Ответственности подлежат все платежи: как и ранее, это расчеты наличными средствами, платежи с различных кошельков и оплата банковскими картами. Новая техника призвана лишь фиксировать факт продажи услуги или товара и выдачи товарного чека. Вся информация из онлайн-кассы защищена, а оборудование гораздо более функционально.
Принцип действия
Устройство должно непрерывно быть подключено к сети интернет. Это условие важно для обеспечения связи с сервером налоговой. Такой канал позволяет зашифровывать и высылать в налоговую службу все операции. В регистратор монтируется фискальный накопитель (сокращенно ФН), сохраняющий и дублирующий данные, которые отправляются через интернет. Срок действия этого накопителя варьируется от 13 до 36 месяцев (зависит от вида бизнеса). Приобретая онлайн-кассу, следует заранее убедиться в наличии выбранной модели в перечне разрешенных к использованию устройств (на официальном портале ФНС). Помимо того, важно учесть, что формат фискальных документов часто меняется, часть из них имеет ограниченные сроки действия. Целесообразно покупать наиболее современные модели. Управлять кассовыми устройствами теперь легко при помощи планшета или смартфона. Для этого необходимо установить специальные программы для розничной деятельности. После этого можно проводить товарный учет.
Что необходимо знать?
Реформа также затронула и потребителей. В скором будущем покупатель в магазине будет получать чек, легальность которого он сможет проверить на сайте. При возникновении спорных ситуаций его можно распечатать. Открывая собственный бизнес, будущий предприниматель должен узнать, что представляет собой устройство, как работает, как ее зарегистрировать. Оплачивать покупку самого устройства придется собственными средствами. Кроме того, чтобы организовать кассовый узел потребуется пройти несколько подготовительных этапов:
Получение в удостоверяющем центре ЭЦП.
Подключение к сети Internet.
Настройка, размещение информации о торговой точке и ее владельце.
Фискальный регистратор (сокращенно ФР) и его регистрация.
Оформление договора с ОФД.
Далее следует обучение продавца работе с оборудованием и дальнейшее подписание с ним соответствующих документов.
Типы онлайн-касс. Как работает автономная касса
В сравнении с онлайн-кассами, применяемыми до 2017 года, новые аппараты получили некоторое обновление. Теперь ККТ имеет возможность подключения: встроен GPRS, Ethernet-порт, WiFi-модем. Для передачи фискальных данных, их хранения и зашифровки предполагается наличие специальных накопителей. В современных кассах лента изымается из обращения, на ее место приходят ФН.
Типы:
- Контрольно-кассовый терминал – это машина с (ФН) и возможностью передавать операции через internet при помощи модуля.
- ФР – ККТ, в которой электронная лента заменена на ФН с модулем подключения к internet. Для полноценной работы необходим компьютер.
- Смарт-терминал. Внедрение онлайн-касс не поменяло общепринятой схемы сотрудничества покупателей и кассиров.
Основные принципы работы:
- Покупатель выбирает товар или услугу и оплачивает его;
- ККТ формирует чек;
- Документ о покупке сохраняется на накопителе;
- Обработав полученные информацию, аппарат отправляет ее оператору;
- В свою очередь, ОФД приняв обработанный чек, сверяет информацию, сохраняет его и в дальнейшем отправляет кассе сообщение о том, что документ получен;
- Далее в обязанности оператора входит передача данных в ФНС;
- Продавец передает чек клиенту одним из выбранных им способов, отправив его на почту или по смс.
Вывод: теперь оплата товаров полностью автоматизирована, проходит значительно быстрее и находится под постоянным контролем ФНС.
Программное обеспечение:
Программное обеспечение – это основополагающий момент успешной работы торговой точки. Важно вовремя обновлять и обеспечивать необходимый функционал. Так, в настоящий момент модернизация кассового программного обеспечения должна быть проведена с учетом формирования нового формата чеков. Новые реквизиты с QR-кодом и возможной отправкой документа на сервер ОФД обязательны для всех онлайн-касс. Так он может иметь встроенное ПО или же его придется приобретать отдельно. Существуют специальные сервисные компании, сотрудники которых помогут выбрать, приобрести и настроить программное обеспечение.
Для кого необходима онлайн-касса
Несмотря на желание ФНС контролировать бизнес, у некоторых категорий все-таки нет необходимости приобретать их. Они могут рассчитываться с клиентами при отсутствии ККТ.
В эту категорию можно отнести следующий реестр видов деятельности:
- Розничная продажа товаров на ярмарках, рынках, выставках;
- Продажа из киосков любыми разливными безалкогольными напитками или мороженым;
- Торговля таким товаром, как молоко, квас, масло растительное,рыба живая, керосин и прочее с автоцистерн;
- Разносная торговля (исключая товары и продукты со сложными условиями хранения);
- Ремонт обуви.
Все остальные организации обязаны установить ККТ. Использовать онлайн-кассы при взаиморасчете с клиентами следует, придерживаясь Федерального закона № 54.
Обязательный переход на онлайн-кассы
Основные шаги перехода на кассовое обслуживание в режиме онлайн:
- С 1.07.2017 года. -Все торговые организации, магазины, интернет-магазины.
- С 1.07.2018 года. -Индивидуальные предприятия и компании на ЕНВД, а также ИП на патенте в общепите и торговле с наемными сотрудниками. Индивидуальные предприятия и организации, задействовавшие наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы.
- С 1.07.2019 года. ИП и организации, предоставляющие какие-либо услуги населению. Индивидуальные предприятия и компании на ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели с патентом в общественном питании и торговле без наемных сотрудников.
- индивидуальные предприятия и организации без наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы.
.jpg)
Где купить онлайн кассу в Екатеринбурге для ИП?
Плюсы и минусы
Плюсы перехода на расчеты при помощи онлайн-касс:
- Неоспоримым плюсом является отсутствие внезапных незапланированных налоговых проверок.
- Кассовые операции теперь ФНС контролирует в онлайн режиме, посещать торговую точку нет необходимости.
- Кассовый аппарат уже не требуется отвозить на проверку в налоговую службу.
- Регистрация устройства осуществляется за короткий период времени онлайн.
- По новому закону не надо возить журналы операционистов-кассиров и стопки отчетных бумаг в ФНС.
- Это позволит сэкономить на бухгалтерских услугах.
Приятной новостью является частичное возмещение средств за установку онлайн-кассы, приобретенной и подключенной в 2018-2019 году. Такая компенсация средств будет проведена в виде налогового вычета (общей суммой до 18000руб.).
Модернизация сервисного обслуживания. Все чеки наделены одинаковой правовой силой. Они хранятся в электронном виде в телефоне клиента и при необходимости не потребуется искать бумажную версию. Данные онлайн-кассы должны быть отправлены в ОФД в период до 30дней, то есть в случае отсутствия интернет соединения вся информация будет сохранена в памяти ККТ. При настройке интернета все скопившиеся данные могут быть отправлены по назначению.
К минусам новой системы можно отнести:
- Полный контроль над прибылью со стороны налоговой службы.
- Не проведение торгового расчета через кассу будет наказываться штрафом в размере 2000 руб.
- Подключение потребует некоторой волокиты (заключение договора, получение ЭЦП, регистрация ККТ).
- Дополнительные траты на покупку ККТ, либо модернизацию старого оборудования.
- Оформление документации также потребуют финансовых вложений.
- При личной торговле товарами и услугами бумажные чеки все также обязательны к выдаче покупателю. Но, если осуществляется торговля через internet, то клиент имеет право на получение его электронной версии.
- Информация о продаже передается в ОФД мгновенно только при наличии соединения.