Где купить онлайн кассу?

Купить онлайн кассу – это не сложная задача, но помимо самой покупки ее нужно запустить в работу, и научиться ей пользоваться.

Что обязательно нужно кроме самой кассы?

                Кроме самого аппарата Вам понадобится еще некоторые устройства и услуги, без которых ее не запустить в работу:

• Фискальный накопитель на 15 месяцев или фискальный накопитель на 36 месяцев. Без них онлайн касса реально не будет работать, это своеобразный чип, который собирает всю информацию о товара денежных операциях. Это может быть продажа, возврат, предоплата, внесение или снятие денежных средств с кассы. Потом накопитель производит шифрование данной информации и передает ее в ОФД (Оператор фискальных данных);
• Контракт ОФД – это и есть тот самый контракт, с помощью которого идет передача данных Оператору, который в последующем зашифрует информацию еще сильнее и отправит ее в налоговую. Онлайн касса не умеет на прямую передавать информацию в налоговую, только через посредника, кем и является ОФД. Контракт ОФД нужно заключать на тот же период, какого действия устанавливаете фискальный накопитель, на 15 или 36 месяцев. Можно его заключить и на 1 год, но при ФН на 36 мес. Его потом придется еще 2 раза продлять, это выйдет дороже;
• ЭЦП (Электронно Цифровая Подпись) – без нее не произвести регистрацию кассы в ИФНС (Налоговой службе) через личный кабинет налогоплательщика. Придется лично пару раз ходить в налоговую, стоять в очередях, писать заявления. Еще нужно будет по итогу года опять идти в налоговую для сдачи отчетности, а если решите сделать электронную подпись, тогда все будет гораздо проще и быстрее. Экономия по времени очень большая;
• Зарегистрировать кассу в налоговой – как описывал ранее, есть вариант личного похода с огромной тратой времени, или через нас с изготовлением подписи. Мы сами составим все заявления, все подадим и получим карточку регистрации, что и является подтверждением зарегистрированного кассового аппарата;
• Запрограммировать кассу, ввести необходимую по законодательству информацию в чек – данная процедура обязательна, так как четко прописан минимум который должен отображаться в чеке. Это все нужно настроить. У нас данная процедура включена в стоимость регистрации, дополнительно оплачивать не нужно;
• Настроить личный кабинет ОФД – это кабинет в интернете, в котором видна информация по Вашему кассовому аппарату. Видно сколько и какие чеки ушли, какие операции проводились, ну и идет ли вообще передача. Если вдруг горит ошибка, то ее нужно срочно решать. Без передачи данных любая касса проработает 30 суток, накапливая информацию на фискальном накопителе. После чего произойдет полная автоматическая блокировка. И только когда подключите интернет и произведете все настройки, касса передаст все данные и будет готова к дальнейшей работе.
• Техническое обслуживание и сопровождение – по законодательству это единственный не обязательный пункт, и от него всегда можно отказаться. Данный пункт означает сопровождение и обслуживание кассы в случае поломки, блокировки или просто не правильной эксплуатации, например, ошибки продавца при закрытии сметы или снятии какого-либо отчета. Если вы решили купить кассу под ключ, то мы предоставляем 3 месяца обслуживания бесплатно, за этот период Вы станете специалистами и будете разбираться в ней достаточно хорошо;
• Обучение работе на кассе – кому-то нужно, а кто-то уже все знает. Данный пункт не обязателен и мы его согласовываем индивидуально с каждым нашим клиентом. Но если опыта нет, или он был на другой технике, тогда лучше все таки не отказываться. Вам самим потом будет легче работать и объяснить функционал продавцам или администратору.

Я описал основные этапы. Когда одна и та же касса у одного продавца стоит 4800р., а у другого 14500р. Это не означает наглость ценообразования или огромное желание Вас обмануть. Просто в первом случае это голая касса, а во втором с фискальным накопителем на 36 месяцев в комплекте. Может получиться так, что второй вариант по факту выйдет еще и дешевле первого. Поэтому советую сравнивать стоимость за полный комплекс услуг, а не части.

Наши специалисты оказывают полный комплекс под ключ, Вы экономите огромное количество времени и сил.

Мы всегда готовы обсудить цены, обращайтесь!